PDF编辑与格式转换实用技巧:页面管理、TouchUp对象、加密与虚拟打印

先明确适用前提

PDF 是 Portable Document Format（便携文档格式）的缩写，与操作系统平台无关，由 Adobe 公司开发，以 PostScript 语言图象模型为基础，旨在忠实再现原稿的字符、颜色和图象。这里介绍的编辑方法针对标准 PDF 文档，即由 Word 等电子版文件直接生成、文字和图片在文档中独立存在的 PDF。扫描件相当于一整张图片，不能按下面的方式直接编辑；原文建议先把图保存出来，用图片编辑器处理，再重新生成 PDF。

阅读与编辑的工具差异

日常对 PDF 最常见的操作是阅读。Adobe 提供免费 Adobe Reader，但功能以阅读和少量基本数据提取为主，不能覆盖修改需求。原文推荐 Foxit Phantom 作为 PDF 编辑软件，可阅读、创建和修改 PDF 文件；原文称其为收费软件，并给出正版价格 RMB99 元的说法，该价格信息未经核验，仅作原文信息保留。

页面管理

页面管理针对整个 PDF 页面做添加、删除和调整次序。原文举例：要删除一个 52 页 PDF 中的第 27 页并保留其余页面，就使用页面管理功能。操作入口在 Foxit Phantom 菜单栏，点击删除按钮后选择要删除的页码即可。

注释

注释用于给 PDF 添加备注信息，菜单栏的注释项下有多类注释工具。原文提醒：注释保存后，阅读者可以看到注释者信息，包括注释时间和注释人。

编辑与 TouchUp 对象工具

编辑功能用于为 PDF 添加额外内容或删除已有内容，原文将其与注释区分：这种编辑不带有作者信息。菜单栏的编辑项中可找到添加图片、添加多媒体等选项。原文认为最实用的是 TouchUp 对象工具：

• 单击对象：点击文档中的某句话会选中该文字，可用鼠标拖动改变位置，也可用上下左右方向键精确拖动。该工具可选中文档中的图片、视频、音乐等内容（原文说明 PDF 支持多媒体文件嵌入），也可以拉出矩形批量选择。
• 双击对象：在文档任意位置双击进入打字机模式，可直接输入文字；在文字上双击则进入该文字的修改模式，可在中间插入或删除文字。

PDF 加密

PDF 支持加密，可设置打开时是否输入密码，也可设置打开后的阅读权限。原文给出的入口是菜单中的安全项，选择密码加密或证书加密。证书加密类似网银电子证书，加密后只有安装了该证书的电脑才能解密；密码加密更直接，设置密码后可配置不同权限。

表单工具

表单工具使用频率相对低，可给 PDF 添加单选框、多选框、按钮等，适合制作电子版调查问卷，原文以网页作类比。

用虚拟打印机生成 PDF

安装 Foxit Phantom 后，系统会自动安装 Foxit Phantom Printer 虚拟打印机。对要转成 PDF 的源文件执行打印，选择该打印机，即可生成标准 PDF，并会提示保存位置。

原文提到一种情况：安装后没有看到该打印机，可能是使用了某些精简版系统，缺少 srclient.dll 文件；按原文说法，可将该文件放入 C:\WINDOWS\system32 后重新安装。该做法涉及系统文件来源与系统版本差异，原文未给出可靠下载来源，实际操作前应自行确认文件来源和系统兼容性。

PDF 转其他格式

通过打印可以把其他文件转成 PDF，但把 PDF 转成 Word 等格式需要另外的工具。原文提到 AnyBizSoft PDF Converter，称其操作流程为添加 PDF 文件后选择转换类型直接转换。原文还提到，大容量 PDF 转换时可能出现程序假死，建议更新软件，新版本会有性能优化。

修改 PDF 属性信息

原文提醒，PDF 属性信息容易被忽略，但修改前后做比较时，属性信息可能留下修改痕迹。在 Foxit Phantom 中点击“文件—属性”可打开属性界面：

• 描述选项卡：可输入 PDF 标题等文本信息。
• 初始视图选项卡：可设置默认打开时的 PDF 界面，隐藏部分将不能使用。
• 安全选项卡：查看 PDF 的安全信息，或在此进行加密。
• 字体选项卡：查看 PDF 内嵌字体信息，供修改时参考。

两个收尾提醒

1. 上述操作适用于标准 PDF；扫描件不能直接按文字和独立对象编辑。
2. 任何编辑完成后都要保存，否则前功尽弃；需要保留原版时，使用菜单中的“另存为”。

常见问题

问：扫描版 PDF 能直接用 TouchUp 改字吗？

不能。原文明确说明扫描件内部相当于一整张图片，建议先导出图片用图片编辑器处理，再重新生成 PDF。

问：注释和编辑有什么区别？

注释保存后阅读者能看到注释者信息，包括时间和注释人；原文所说的编辑则是不带作者信息的添加或删除内容。

问：PDF 转 Word 用什么？

原文提到 AnyBizSoft PDF Converter，添加文件后选择转换类型执行转换；大文件转换异常时可考虑更新软件版本。

问：为什么安装后没有 Foxit Phantom Printer？

原文归因于精简版系统缺少 srclient.dll，并给出放入系统目录后重装的思路；该说法来自原文，未提供可核验的文件来源，操作前需谨慎确认。