不安装Office也能查看文档:Office Viewer系列工具介绍

问题：只想看文档，不想装Office

不少用户问过这样一个问题：有没有办法在不安装Office的情况下阅读Office文档？Office体积庞大，如果不是必须编辑，安装整套软件确实显得负担过重。

针对这一需求，微软曾免费提供一系列Viewer（查看器）工具，包括Word Viewer、Excel Viewer、PowerPoint Viewer和Visio 2007 Viewer。相比Office，它们体积小很多，启动速度也不像Office那样慢。如果经常需要查看这类文档，却不需要编辑或修改，这个系列工具就比较合适。

需要注意的是，这些Viewer并未覆盖全部Office文档格式。Project、Access、OneNote等文件仍需安装对应软件才能处理。

各查看器的作用与限制

Word Viewer 2003 简体中文版

Word Viewer 2003可以打开Word 2003文档，以及用Microsoft Word for Windows和Microsoft Word for Macintosh所有早期版本创建的文档。除Word文档文件（.doc）外，还可以打开以下格式保存的文件：

• RTF格式（.rtf）
• 文本（.txt）
• 网页格式（.htm、.html、.mht、.mhtml）
• WordPerfect 5.x（.wpd）
• WordPerfect 6.x（.doc、.wpd）
• Works 6.0（.wps）
• Works 7.0（.wps）
• XML（.xml）

Excel Viewer 2003 简体中文版

即使没有安装Excel，也能用Excel Viewer 2003打开、查看和打印Excel工作簿。该版本可用于代替Excel Viewer 97和所有早期Excel Viewer版本。它还支持将数据从查看器复制到其他程序，但不能编辑数据、保存工作簿或创建新工作簿。

PowerPoint Viewer 2007 简体中文版

使用PowerPoint Viewer 2007可以查看在PowerPoint 97及更高版本中创建的演示文稿，并且不会丧失任何功能。该查看器还支持打开受密码保护的Microsoft PowerPoint演示文稿。可以查看和打印演示文稿，但不能在其中编辑。

该查看器不支持以下PowerPoint功能：

• 信息权限管理（IRM）演示文稿；
• 运行宏、程序，或打开链接或嵌入的对象。

Visio Viewer 2007 简体中文版

Visio 2007 Viewer让用户可以在Microsoft Internet Explorer 5.0或更高版本的Web浏览器中查看使用Visio 5.0、2000、2002、2003或2007创建的Visio绘图和图表。无论接收者计算机上是否安装Visio，Visio用户都可以把绘图和图表分发给团队成员、合作伙伴、客户或其他人。Internet Explorer还允许打印，但仅限于显示的绘图部分。

该工具对需要在不同地点协作的团队尤其有用。要查看扩展名为.VSD、.VSS、.VST、.VDX、.VSX或.VTX的Visio文件，只需在Windows资源管理器中双击它，随后Internet Explorer会打开，Visio 2007 Viewer将在浏览器窗口中呈现该绘图。可通过工具栏按钮、键盘快捷方式或右键单击菜单中的菜单项平移和缩放绘图窗口。打开“属性和设置”对话框并选择一个形状，还可以查看该形状的属性。该对话框的“显示设置”选项卡提供某些呈现和显示设置；“图层设置”选项卡可设置图层的可见性和颜色；“标记设置”选项卡可设置批注的可见性和颜色。

注意，该产品既支持Visio二进制文件（.VSD），也支持XML（.VDX）文件。Visio 2007 Viewer以ActiveX控件的形式实现，可在Internet Explorer内部加载和呈现Visio绘图。

选型建议与已知限制

从功能定位看，这组工具适合“只读”场景：临时查阅.doc、.xls、.ppt、.vsd等文档，或在不便安装Office的电脑上打印、复制部分内容。如果需要对文档进行编辑、保存或新建，则仍需使用Office或支持相应编辑功能的软件。

使用前还应留意几个限制：Excel Viewer无法保存和新建工作簿；PowerPoint Viewer不能编辑演示文稿，也不支持IRM和宏、程序、链接或嵌入对象；Visio Viewer依赖Internet Explorer，打印范围限于显示的绘图部分；Project、Access、OneNote等格式不在支持范围内。

文中所列版本与文件大小（Word Viewer 2003为11.7 MB、Excel Viewer 2003为9.9 MB、PowerPoint Viewer 2007为25.8 MB、Visio Viewer 2007为7.7 MB）来自当时的发布信息，相关下载页面与版本可用性可能已经变化，实际获取时请以官方渠道的当前信息为准。