Outlook定时发送邮件功能详解：操作指南与实用技巧

正

Outlook作款广泛邮件管理工具，拥丰富功能来满足户日常邮件处理需。其中，定时发送邮件功能尤重，它可以帮助我们合理安排时间，确保邮件在合适时间点发送出去，高工作效率。将详细介绍Outlook定时发送邮件操作指南与实技巧。

、操作指南

1. 撰写邮件

（1）打开Outlook，点击“新建邮件”。
（2）在邮件窗口中，填写收件人、抄送人、主、正等信息。
（3）完邮件编写后，点击保存或暂存邮件草稿。

2. 设置定时发送

（1）在邮件编辑窗口上方工具栏中，找到并点击“选项”钮。
（2）在弹出菜单中，选择“延迟传递”。
（3）在延迟传递设置中，选择希望发送日期和时间。注设置时区，确保邮件在正确时间点发送。
（4）确认设置误后，点击“闭”钮。此时，邮件将设定时间自动发送。

二、实技巧

1. 合理利模板了高工作效率，可以预先设置邮件模板，并在模板中设置定时发送功能。这样，在需发送类似邮件时，只需调模板，稍作修改即可。
2. 注时间设置在设置定时发送时，特别注时区设置。确保邮件在目收件人所在地合适时间发送，避免因时差造不便。
3. 取消定时发送如果计划变，需取消定时发送邮件，可以在“草稿”件夹中找到该邮件，右点击并选择“取消延迟”。此时，邮件将立即发送，但请务必确保收件人仍然适。
4. 醒功能了避免遗忘重邮件定时发送，可以设置醒功能。在Outlook日历中，创建个醒事件，与邮件定时发送时间同步。当醒事件到达时，将醒发送邮件。
5. 优先级别设置在撰写邮件时，可以邮件紧急程度和重性设置优先级别。这将助于收件人了解邮件紧急程度，并优先处理重邮件。
6. 检查网络连接在设置定时发送前，确保网络连接稳定。避免因网络问导致邮件法时发送。
7. 定期清理草稿箱定时清理草稿箱中邮件，避免占过多空间。同时，定期检查定时发送邮件设置，确保误。

总之，Outlook定时发送功能我们工作带来了极大便利。通过介绍，希望读者能够熟练掌握Outlook定时发送邮件操作方法与实技巧。在实际中，具体需合理利该功能，高工作效率，确保邮件在合适时间点顺利发送。