OffiSync:在Office中整合Google文档的插件教程

适用人群与问题

如果你习惯使用Microsoft Office，又依赖Google文档的在线存储与协作功能，频繁在两者之间上传下载文件会非常麻烦。OffiSync这款插件旨在解决这个问题，它把Google文档集成到Office中，让你直接在Office界面里保存、浏览、编辑和搜索谷歌文档，体验接近操作本地文件。

OffiSync是什么

OffiSync是一款Office插件，安装后会出现在Office的标签页中。它将Google文档服务嵌入Office，支持Word、Excel和PowerPoint。根据资料，它支持Windows XP、Vista、Windows 7系统上的Office 2003和2007。

OffiSync会根据当前运行的Office组件筛选文档类型：在Word中只能打开“在线文档”，在PowerPoint中只能打开“演示文稿”，在Excel中只能打开“电子表格”和“表单”文件。

主要功能

安装后，Office中会出现“OffiSync(Beta)”标签页，包含4大类共11个功能图标：

• Open：打开Google文档。
• Save：保存到Google文档。
• Save As：在Google文档中另存为新文件。
• Search：搜索文档内容。
• Collaborate：与其他人共用文档。
• Email：以邮件通知其他共用者。
• Copy URL：复制该Google文档的网址。
• Open URL：在浏览器中打开该文档。
• Accounts：设置帐号（可管理多个Google帐号）。
• Check For Updates：检查更新。
• Send Feedback：发送反馈。

打开与保存

通过Open或Save菜单，会弹出对话框，可以浏览和搜索Google文档，并能在不同的Google账户之间切换。在对话框中，还支持对文件夹进行新建、删除、刷新操作，以及对已保存文档进行删除操作。

搜索

搜索功能支持全文搜索，不仅能搜索标题，还能搜索文档内容。如果需要通过部分文字搜索文档标题，需要使用*号作为通配符。

协作与共享

OffiSync不支持实时协作，但可以邀请他人以只读或编辑权限访问文档（前提是文档已保存至Google Docs）。邀请通过电子邮件进行，并且可以修改协作者的权限，操作方式与Google文档类似。

多帐号管理

通过Accounts功能，可以设置和管理多个Google Docs帐号。

安装注意事项

OffiSync需要.NET Framework 3.5。如果系统中没有安装，安装OffiSync时会自动下载并安装，但这个过程可能比较长。建议在安装OffiSync之前先安装好.NET Framework 3.5。

资料显示，OffiSync个人免费Beta版的文件大小约为458 KB，发布日期为2009年6月1日。

限制与已知情况

• 不支持实时协作。
• 根据资料，仅支持Windows XP、Vista、Windows 7上的Office 2003和2007，未提及更高版本。
• 不同Office组件只能打开对应类型的Google文档。
• 资料提到官方网站可能无法直接访问，需要自行解决网络问题。

总结

OffiSync适合那些离不开Office又喜欢Google在线文档服务的用户。它把Google文档的打开、保存、搜索、共享等功能集成到Office界面中，减少了文件来回传输的麻烦。但需要注意其不支持实时协作，且版本和系统支持范围有限。