Office 2010 版本与功能详解:Word、PowerPoint、Excel 等组件的实用变化

版本构成与共同组件

资料显示，Office 2010 为中国市场提供三个版本：专业版、家庭和学生版、小型企业版。三个版本共同包含 Word、PowerPoint、Excel 和 OneNote，这四项也是本文介绍的重点。不同版本之间的差异，原文没有给出具体功能清单，因此选购前应以各版本实际包含的组件为准，不能仅凭名称推断。

原文成稿于 Office 2010 面向个人用户发售的时期，所述功能均针对该代产品，不涉及后续版本的变化。

Word 2010：排版、导航与共同创作

视觉与图片处理

Word 2010 增加了文字和图片特效，可为文本、图片、图表和 SmartArt 图形的形状应用多种效果。图片编辑工具得到改进，可在文档内对单张图片做微调。此外还提供可自定义的 Office 主题，用于统一调整文档中的颜色、字体和图形格式效果；PowerPoint 和 Excel 2010 可以使用相同的 Office 主题，使多份文档保持一致的观感。

导航与查找

改进后的导航窗格与查找工具，把浏览、搜索和重新组织文档内容集中在同一个窗格中完成，长文档的定位和结构调整更省事。

协同编辑

通过新增的共同创作功能，不同位置的工作组成员可以同时编辑同一个文档，并可在编辑过程中直接使用 Word 发起即时通信。使用该功能需要一个免费的 Windows Live ID，并通过 Windows Live 进行共同创作。

SmartArt 图片布局

新增的 SmartArt 图形图片布局允许在形状中插入照片或其他图像，每个形状带有一个标题，可添加说明性文字，用于以图文结合的方式组织内容。

图片修正

可调整图片的饱和度与色调（色温），以及亮度、对比度、清晰度和模糊度，也可调整图片颜色，使其更契合文档内容。

PowerPoint 2010：多媒体与广播

创建演示文稿时，可直接在 PowerPoint 中添加淡化效果、格式效果和书签场景，并可剪裁视频，从而在演示文稿中直接处理视频内容。图片编辑工具的改进同样适用于演示文稿中的图片。

在节省时间方面，Microsoft Office Backstage 为 PowerPoint 2010 加入了压缩视频和音频的功能，用于减小文件体积，便于共享并改善播放表现。

协同方面，可以在放映幻灯片的同时向其他地方的人员广播，无论对方是否安装了 PowerPoint。由于全套 Office 2010 集成了 Office Communicator，拥有 Windows Live 账户的用户可以查看联机状态、判断其他作者的可用性，并在 PowerPoint 中直接启动即时消息或语音呼叫，与他人同时编辑演示文稿。

Excel 2010：数据呈现、分析与恢复

数据呈现

单元格内嵌的迷你图可用于直观汇总数据，文本数据也能配合迷你图展示。新增的切片器功能可快速、直观地筛选大量信息，并增强了数据透视表和数据透视图的可视化分析能力。

分析效率

新增的搜索筛选器可缩小表、数据透视表和数据透视图中可用筛选选项的范围，便于在大量项目中定位目标。原文提到可从多达百万甚至更多项目中查找，并提供更多模板。

文件管理与恢复

Microsoft Office Backstage 替代了各 Office 2010 应用中的传统“文件”菜单，把工作簿管理任务集中到一个界面。它还带来数据恢复功能，可恢复已关闭但未保存的文件。

协同与移动访问

借助 Excel Web App，可在几乎所有浏览器中与他人同时编辑同一个工作簿。原文还称，在移动办公场景下可通过掌上便携设备使用 Excel Web App 编辑工作簿；具体可用的设备和浏览器范围，原文未作进一步说明。

OneNote 2010：集中记录与共享笔记

OneNote 2010 用于存储和共享信息，可捕获文本、图像以及视频和音频笔记。通过共享笔记本，不同位置的人员可以同时添加和编辑笔记，也可通过网络查看和编辑笔记。

链接笔记功能是这一代的重点：在 Word 2010、PowerPoint 2010 或 Internet Explorer 中工作时，可添加笔记，并生成一个能跳回做笔记时源文档位置的链接，把笔记与原始内容关联起来。

管理方面，增强的笔记本导航栏便于搜索和管理笔记本；键入文本后即可显示结果，OneNote 会记录搜索行为并对结果排序。还可为笔记本中的页面、分区和分区组添加 wiki 链接，方便访问相关内容。

打开共享笔记本时，会突出显示最近的更改，并显示由谁做出更改的指示器。

Access 2010：降低数据库门槛

Access 2010 提供现成模板和可重用组件，无需长时间学习即可搭建数据库，单击几下即可开始工作。可使用内置模板直接使用，也可从 Office.com 选择模板并按需自定义。

新增的应用程序部件可以把完成常规任务的预建 Access 组件模块化地加入数据库。条件格式现在支持数据栏，并可从统一视图管理条件格式规则。借助新增的 Office 主题，可快速调整众多数据库对象的格式。

Outlook 2010 与 Publisher 2010

Outlook 2010 将多种电子邮件和通信网络汇集在一起，可合并多个电子邮件账户、日历和通讯簿，通过集中视图统一管理，便于与联系人和商业网络保持联系。原文还提到可通过手机同步访问 Outlook 信息。

Publisher 2010 面向小册子、新闻稿、明信片、贺卡和电子邮件新闻稿等出版物类型，无需图形设计经验也可完成制作。改进的图片编辑工具支持替换图像并保留页面布局，可逐张微调图片。它还提供集成的打印体验，可用页面布局工具和可调整的打印设置查看整页打印预览。

移动办公与 Web App

原文强调 Office 2010 注重高效、易用和移动办公，各配套软件都集成了 Office Web App 功能，以配合无线办公场景的需求。需要说明的是，原文写在移动办公兴起阶段，Web App 和广播、共同创作等能力都依赖网络与账户条件，实际可用范围和体验受当时环境影响，本文不作额外的兼容性或可用性保证。

常见问题

三个版本有什么不同？ 原文只说明三个版本共有 Word、PowerPoint、Excel 和 OneNote，专业版、家庭和学生版、小型企业版其余组件的差异未给出明细，选购时应查看对应版本的组件清单。

共同创作需要什么条件？ Word 2010 的共同创作需通过 Windows Live 进行，所需的是一个免费的 Windows Live ID。PowerPoint 的类似功能还与 Office Communicator 和 Windows Live 账户相关。

未保存的工作簿能恢复吗？ 资料称 Excel 2010 通过 Microsoft Office Backstage 提供数据恢复功能，可恢复已关闭但尚未保存的文件。具体恢复效果受实际使用情况影响，原文未给出更多细节。

放映幻灯片时对方需要装 PowerPoint 吗？ 原文称广播幻灯片时，其他位置的人员无论是否安装 PowerPoint 都可观看。

这代产品与 WPS 等办公软件如何选择？ 原文仅提出可作为新旧 Office 与 WPS 2010 之间的选择参考，并未给出逐项对比数据，因此不宜据此判断优劣，建议按自身组件需求和协同方式来取舍。