DocFetcher:免费开源的桌面文档全文搜索工具使用教程

它解决什么问题

Everything 这类工具搜索速度很快，但主要按文件名查找，无法检索文档内部的文字。例如只知道某份 Word 文档里出现过“工资表”，却想不起文件名，按文件名搜索就无能为力。

DocFetcher 是一款免费开源、跨平台的桌面文档内容搜索引擎。它先遍历并索引指定文件夹中的文档内容，之后只需输入内容关键字即可检索本地文档，不必再记住文件名，使用方式接近网页搜索。

与全盘索引工具的差异

DocFetcher 与 Google Desktop、百度硬盘搜索原理相近，都需要预先对文件内容建立索引。差异主要在于：

• 可指定索引范围：用户可以自行选择要索引的文件夹和文件格式，而不必对整个硬盘做全文索引。把目录设置在最常存放文档的文件夹，相当于变相缩短索引时间。
• 索引体积较小：资料提到，全盘扫描类工具的索引文件容易达到数 GB，而 DocFetcher 的索引数据相对更小。
• 速度不占优势：原文明确指出，DocFetcher 在速度上相比上述工具没有多少优势，其价值主要体现在索引范围和索引体积的控制上。

建立索引并搜索

1. 启动软件，在右下角的“Search Scope”区域点击右键。
2. 选择“Create Index”，指定要索引的文件夹。
3. 按“Run”确定并开始索引。文件数量较多时，索引可能需要等待一段时间。
4. 索引完成后即可进行搜索。

搜索界面上还提供若干缩小范围的选项，例如在左上角指定最小和最大文件大小、筛选文件类型等。搜索结果会在同一界面中显示名称、大小、文件名、类型、路径、作者、修改日期等信息；左键点击任意结果，预览区会加载该文件的内容。

支持的文档格式

资料列出的可索引与搜索格式包括：

• 网页与文本：html、txt
• PDF、chm、rtf
• Office 文档：doc、xls、ppt、docx、xlsx、pptx
• OpenOffice：odt、ods、odg、odp
• AbiWord：abw、abw.gz、zabw
• Visio：vsd
• svg 等

按原文说法，基本覆盖常见文档类型，能满足多数日常需求。

平台、运行环境与中文支持

DocFetcher 提供 Windows 和 Linux 版本，源代码开放，可免费使用。由于使用 Java 开发，系统需要先安装 Java 运行库才能正常运行。

软件支持 Unicode，因此可以正常搜索中文（简体与繁体）内容。

适用场景与选择建议

• 记得文件名时，Everything 这类文件名搜索工具已经足够。
• 偶尔需要按文档内容查找，或工作需要经常处理大量文档时，可以把 DocFetcher 作为补充工具。

常见问题

问：为什么搜索结果里没有某份文档？

先确认该文档所在文件夹是否已被纳入索引，以及其格式是否在支持范围内。索引完成后新增或修改的文件是否被更新，资料未作说明，此处不作推断。

问：索引很久还没完成怎么办？

原文提示文件数较多时索引需要等待一段时间；可通过缩小索引文件夹范围来控制索引规模。

问：需要额外安装什么？

需要预先安装 Java 运行库，否则软件无法正常运行。

问：能否搜索整个硬盘？

可以自行指定索引文件夹，但资料建议将目录限定在常用文档文件夹，而非索引整个磁盘，以控制索引时间与索引体积。